Données personnelles

En deux mots

Le site sert à suivre des inscriptions, rien d'autre. Pas de mesure d'audience, pas de traceur publicitaire, pas de revente, pas de bandeau de cookies : le seul cookie déposé est celui qui vous garde connecté.

Ce que nous collectons

Journaux techniques. Adresse IP, date, page demandée. Six mois au maximum, pour la sécurité et le diagnostic des pannes.

Compte Discord. À la connexion, Discord nous transmet votre identifiant, votre nom d'utilisateur, votre avatar et votre adresse électronique. Nous ne demandons rien de plus : ni vos serveurs, ni vos amis, ni vos messages.

Profil de joueur. Le nom que vous choisissez d'afficher, et si vous le voulez votre chaîne Twitch, votre compte X, et le fait que vous comptiez streamer. Tout cela est facultatif sauf le nom affiché.

Compte Steam. Facultatif. Si vous le reliez, Steam ne nous transmet que votre identifiant numérique et votre pseudonyme public. Aucun mot de passe, aucun accès à votre compte, aucune permission. Il sert au staff à préparer les parties sans se tromper de joueur.

Équipe et grille. Votre binôme, et les cinq nombres que vous jouez au tirage.

Nom et prénom. Demandés uniquement quand une place vous est ouverte, pour éditer votre billet, qui est nominatif : c'est ce qui empêche les places de circuler entre des personnes que nous n'attendons pas. Ils sont transmis à Billetweb et servent au contrôle à l'entrée. Le capitaine de votre duo peut les saisir, et vous pouvez les corriger tant que la place n'est pas validée.

Adresse pour le billet. Celle de votre compte Discord par défaut, que vous pouvez remplacer. Elle ne sert qu'à recevoir votre billet et les rappels de règlement, envoyés par Billetweb.

Date de naissance. Demandée aux seuls joueurs qui se déclarent mineurs le jour de l'événement, et pour une seule raison : savoir à qui réclamer une autorisation parentale. Si vous êtes majeur, nous ne vous la demandons pas et nous ne la conservons pas.

Paiement. Il se fait chez Billetweb, qui gère la billetterie de l'association. Nous ne voyons ni votre carte, ni vos coordonnées bancaires : seulement le fait que la participation est réglée, la référence de votre commande et son lien de règlement.

Pourquoi, et sur quelle base

Le compte, le profil, l'équipe et la grille sont nécessaires pour vous inscrire et organiser l'événement : c'est l'exécution de mesures prises à votre demande. Les journaux techniques et la limitation des tentatives relèvent de notre intérêt légitime à garder le site debout et à empêcher les abus.

Le nom, le prénom et, pour les seuls mineurs, la date de naissance sont nécessaires à l'édition d'un billet nominatif et au respect de nos obligations vis-à-vis des participants mineurs. Ils ne servent à rien d'autre, et ne sont demandés qu'aux joueurs dont une place est en jeu.

Combien de temps

Journaux techniques

six mois

Compte et profil

jusqu'à douze mois après l'édition 2026, ou immédiatement sur demande

Grille et résultat du tirage

douze mois, pour que le tirage reste vérifiable

Nom, prénom et date de naissance

jusqu'à trois mois après l'édition 2026, le temps du contrôle des entrées

Pièces comptables

dix ans, comme la loi l'impose

Qui y a accès

Le staff de l'association. Le site s'appuie sur Discord pour la connexion, Steam pour la liaison facultative des comptes, Billetweb pour la billetterie, Cloudflare pour la protection du site et Sylfrena pour l'hébergement. Aucune donnée n'est vendue ni transmise à des fins publicitaires.

Une seule exception, et elle ne concerne que ceux qui louent du matériel. L'événement se joue avec sa propre machine, mais l'association sous-loue quelques ordinateurs et quelques écrans auprès de deux partenaires, NTWU et CID-IT. Si vous en louez, votre nom, votre prénom, votre pseudo et votre adresse électronique sont communiqués au partenaire concerné, et à lui seul : il en a besoin pour préparer votre poste, vous remettre le matériel le jour même et vous joindre en cas de litige. Il ne reçoit rien d'autre, il ne voit pas les locations de l'autre partenaire, et ces coordonnées sont à supprimer après l'événement. La boutique vous le rappelle avant que vous ne louiez quoi que ce soit.

Photos de l'édition précédente

Le site publie des photos de l'édition 2025, prises pendant l'événement. Si vous y apparaissez et souhaitez qu'une photo soit retirée, écrivez-nous : elle sera retirée sans discussion et sans avoir à vous justifier.

Vos droits

Vous pouvez demander à consulter vos données, les corriger, les effacer, ou vous opposer à leur traitement. Une adresse suffit : contact@beginner2winner.fr.

Responsable du traitement : l'association BEGINNER TO WINNER, 17 rue du Maréchal Foch, 13100 Aix-en-Provence.

En cas de désaccord, vous pouvez saisir la CNIL, 3 place de Fontenoy, 75007 Paris, ou déposer une plainte en ligne.